MANUAL DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES COMERCIALIZADORA COMERCIA SAS

Comercializadora Comercia SAS en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario No. 1.377 de Junio 27 de 2013, ha adoptado el siguiente Manual de Tratamiento de Datos Personales que contiene la políticas generales que implementará para la utilización de dichos Datos Personales, y se expide en atención a lo previsto en el Art. 13 del Decreto 1377 de 2013.

1. Definiciones.

Cuando en el presente Manual, se utilicen términos definidos, ellos tendrán el significado asignado en la legislación aplicable sobre la materia, contenida en la Ley 1581 de 2012, en su Decreto Reglamentario 1.377 de 2013 y en las demás normas que los modifiquen, aclaren, complementen o sustituyan.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

2. Principios generales y postulados.

El presente Manual está gobernado por los principios rectores previstos en Art. 4º de la Ley 1581 de 2012, los cuales se aplicarán a todas aquellas personas naturales que, de manera permanente u ocasional, suministren cualquier tipo de información o dato personal a Comercializadora Comercia SAS. La actividad de Comercializadora Comercia SAS, como Encargada del Tratamiento de Datos Personales se regirá por lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, en su Decreto Reglamentario 1.377 de 2013 y en las demás normas que los modifiquen, aclaren, complementen o sustituyan.

3. Datos sensibles.

Comercializadora Comercia SAS se abstendrá de dar Tratamiento alguno a Datos Sensibles, según estos se encuentran definidos en el Art. 5º de la Ley 1581 de 2012 en concordancia con el Art. 3º del Decreto Reglamentario No. 1377 de 2013, salvo cuando se trate de alguno de los eventos previstos en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012.

4. Autorización del titular.

De conformidad con lo indicado en el Art. 9 de la Ley 1581 de 2012, todo Tratamiento de los Datos Personales requiere de la autorización previa e informada del Titular, expresada por este a través de los mecanismos que para tal efecto pondrá Comercializadora Comercia SAS disposición del Titular. De lo anterior se exceptúan los casos previstos en el Art. 10º de la Ley 1581 de 2012 y en las demás normas que lo modifiquen, complementen y aclaren. Por consiguiente, Comercializadora Comercia SAS recolectará, almacenará y utilizará cualquier Dato Personal previo consentimiento libre, expreso e informado del Titular de los mismos. En cumplimiento a lo dispuesto por el Art. 4 del Decreto 1377 de 2013, Comercializadora Comercia SAS recolectará exclusivamente aquellos Datos Personales que resulten necesarios para atender los Tratamientos que resulten de ellos, tales como pero no limitados a, aquellos Tratamientos que reflejen las políticas comerciales, laborales, ingreso a sus instalaciones entre otras, y que serán informados al Titular al momento de obtener dicha autorización por los mecanismos indicados en el Art. 5º del Decreto 1377 de 2013. La autorización previa del Titular podrá ser obtenida por Comercializadora Comercia SAS, a través de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior. La autorización podrá constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, sitios Web, en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que permita conocer y obtener el consentimiento del Titular, o cuando de infiera de una conducta inequívoca del Titular de la cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse surtido aquella los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en las bases de datos de Comercializadora Comercia SAS. La autorización será generada por Comercializadora Comercia SAS y será puesta a disposición del Titular con antelación y de manera previa al tratamiento de sus datos personales. Como Anexo No. 1 se incluyen algunos modelos de autorización para la recolección y tratamiento de Datos Personales como parte del presente Manual, los cuales podrán ser modificados o complementados según sea requerido para atender las actividades propias de Comercializadora Comercia SAS. Dichos formatos se utilizarán para el Tratamiento de los Datos Personales según sea apropiado para las actividades ordinarias desarrolladas por Comercializadora Comercia SAS.

5. Prueba de la autorización.

Comercializadora Comercia SAS utilizará los mecanismos técnicos o tecnológicos con que cuenta actualmente, y podrá implementar los que en el futuro considere apropiados, ya sea de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin, que permitan determinar cuándo y cómo obtuvo Autorización por parte de los Titulares de Datos Personales para el Tratamiento de los mismos. Para dar cumplimiento a lo anterior, se podrán establecer archivos físicos o electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

6. Casos en que no se requiere la Autorización previa del Titular.

Comercializadora Comercia SAS no requerirá autorización previa del Titular para realizar cualquier Tratamiento de Datos Personales cuando se trate de: a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; b) Datos de naturaleza pública; c) Casos de urgencia médica o sanitaria; d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

7. Deberes de Comercializadora Comercia SAS

Como Responsable del Tratamiento de Datos Personales, cuando Comercializadora Comercia SAS actúe como tal cumplirá con los siguientes deberes: a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el ejercicio del derecho de hábeas data. b) Solicitar y conservar, copia de la autorización otorgada por el Titular. c) Informar al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la Autorización otorgada. d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se entenderá cumplida esta obligación cuando se suministre la información previamente suministrada por el Titular, quien al entregarla a Comercializadora Comercia SAS se hace responsable de la veracidad y certeza de la información entregada. f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada, siempre y cuando ello sea advertido por el Titular y las modificaciones solicitadas por éste. g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento. h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado. i) Exigir al Encargado del Tratamiento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular. j) Tramitar las consultas y reclamos formulados. k) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo. l) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos. m) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares. n) Cumplir con las instrucciones y requerimientos que le imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. Confidencialidad.

Comercializadora Comercia SAS, se reserva en los eventos contemplados en la ley, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes.

9. Aviso de Privacidad. Alcance y Contenido.

El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, conocido o por conocer, que será puesto a disposición del Titular para darle información y poner en su conocimiento, la existencia de las políticas de Tratamiento de la Información fijadas por Comercializadora Comercia SAS que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales. El Aviso de Privacidad, como mínimo, deberá contener la siguiente información: a) La identidad, domicilio y datos de contacto del Responsable del Tratamiento. b) El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo. c) Los derechos que le asistente al Titular. d) Los mecanismos generales dispuestos por el Responsable para que el Titular conozca la Política de Tratamiento de la Información, y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al Titular cómo acceder o consultar la Política de Tratamiento de Información. Como Anexo No 2 se incluye un modelo de Aviso de Privacidad con los requisitos señalados en el Art. 15 del Decreto 1377 de 2013.

10. Prerrogativas y demás derechos de los titulares de la información.

En atención y en consonancia con lo dispuesto en la normatividad vigente y aplicable en materia de protección de Datos Personales, el Titular tiene los siguientes derechos de conformidad con lo señalado en el Art. 8º de la Ley 1581 de 2012: a) Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a Comercializadora Comercia SAS en su condición de Responsable del Tratamiento, ya sea respecto de datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o cuyo Tratamiento no hay sido autorizado. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Comercializadora Comercia SAS, en su condición de Responsable del Tratamiento. c) Ser informado por parte de Comercializadora Comercia SAS, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales. d) Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio y presentar quejas por eventuales violaciones a las normas que regulan la protección de Datos Personales. e) Revocar la autorización impartida y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales vigentes. f) Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

11. Garantías del Derecho de Acceso.

Para los propósitos indicados en el Art. 21 del Decreto 1377 de 2013, Comercializadora Comercia SAS garantizará a los Titulares el derecho de acceso a los Datos Personales a fin de que puedan ejercer sus derechos. Los Titulares, podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos de Comercializadora Comercia SAS. Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales el Titular deberá dirigir una petición mediante escrito entregado a la dirección electrónica del Departamento de Gestión Administrativa de Comercializadora Comercia SAS identificada como basededatos@uniformescomercia.com, departamento que atenderá la consulta en el plazo de diez (10) días hábiles siguientes. Cualquier solicitud de aclaración, corrección, complementación o modificación, deberá elevarse a la misma dirección dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la respuesta. Vencido este se entenderá que el Titular consiente y aprueba la totalidad de la información relacionada con los Datos Personales. Igualmente podrán conocer las políticas de Tratamiento de Datos personales ingresando a http://www.uniformescomercia.com donde podrán consultar las condiciones de este Manual y sus variaciones.

12. Reclamos.

El Titular que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, canalizándola y remitiéndola a través de la dependencia designada y cuyos datos de contacto se concretan más adelante en el numeral 17 del presente Manual. El reclamo deberá presentar el Titular, en los términos señalados en el Art. 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto1377 de 2013, y demás normas que los modifiquen o adicionen.

13. Rectificación y actualización de datos.

Comercializadora Comercia SAS rectificará y actualizará, a solicitud del Titular, la información que resulte incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señaladas.

14. Supresión de datos.

El Titular tiene el derecho, en cualquier momento, a solicitar a Comercializadora Comercia SAS, la supresión (eliminación) de sus Datos Personales, previa solicitud formulada en los términos fijados arriba, cuando los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente. No procederá la supresión de datos cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

15. Revocatoria de la Autorización.

Los Titulares de los Datos Personales pueden revocar el consentimiento al Tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento, siempre y cuando el Titular no tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

16. Suministro de Información a Terceros.

Comercializadora Comercia SAS queda plenamente autorizada para suministrar información de los Titulares, contenida en sus bases de datos a (i) los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales; (ii) a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, y (iii) a terceros autorizados por el Titular o por la Ley. Comercializadora Comercia SAS, podrá suministrar la información contenida en sus bases de datos a cualesquier tipo de autoridad judicial o administrativa, incluyendo autoridades tributarias, de investigación civil, penal, disciplinaria o administrativa, ya sea del orden nacional departamental o así como a sus asesores legales y contables, a sus accionistas, y a cualquier tipo de personal directivo o administrativo de Comercializadora Comercia SAS, dentro del giro ordinario y usual de las actividades comerciales de Comercializadora Comercia SAS.

17. Encargado del Tratamiento.

Comercializadora Comercia SAS designa a las siguientes personas como Encargadas del Tratamiento. Departamento de Gestión Administrativa basededatos@uniformescomercia.com

18. Vigencia.

El presente Manual rige a partir del 7º de Octubre de 2016.

19. Políticas de Tratamiento de Comercializadora Comercia SAS

Las políticas contenidas en el presente documento se elaboraron teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012.”

Las políticas que se describen a continuación se aplican al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y controle COMERCIALIZADORA COMERCIA SAS, en adelante genéricamente UNIFORMES COMERCIA con domicilio en la Carrera 11#86–32 de Bogotá, correo electrónico basededatos@uniformescomercia.com y teléfono 6062271.

Las políticas y procedimientos contenidos en el presente documento aplican a las bases de datos contentivas de información de: clientes, usuarios de nuestra página web, empleados y terceros en general, información que ha sido recolectada en desarrollo del objeto social de Uniformes Comercia con ocasión del ofrecimiento y venta de nuestros productos, dentro del marco de las diferentes relaciones comerciales adelantadas, a través de actividades de mercadeo, en medios electrónicos, físicos o redes sociales, procesos de selección de personal y vinculación laboral. El período de vigencia detales bases de datos va hasta el 10 de Octubre de 2017.

TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES RECOGIDOS POR UNIFORMES COMERCIA

Los datos personales respecto de los cuales Uniformes Comercia ostenta el carácter de responsable son incluidos en bases de datos y serán utilizados para las siguientes finalidades:

Envío de información sobre nuevos productos, ofertas, descuentos y nuevos puntos de venta.
Permitir la participación de los titulares de información en actividades de mercadeo y promocionales.
Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes al momento de adquirir productos.
Informar sobre cambios en los referidos productos; Evaluar la calidad del servicio; Realizar estudios de mercado sobre hábitos de consumo.
Administrar y operar los procesos de selección de personal y recursos humanos dentro de la compañía.
Facilitar a terceros, aliados de Uniformes Comercia la posibilidad de contactar a los titulares con el fin de ofrecerles bienes y servicios de su interés.

DERECHOS QUE LE ASISTEN COMO TITULAR DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN NUESTRAS BASESDE DATOS

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Uniformes Comercia en su condición de responsable del tratamiento.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Uniformes Comercia en su condición deResponsable del Tratamiento.

c) Ser informado por Uniformes Comercia previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

DIVULGACIÓN

La divulgación de nuestras políticas, términos y condiciones se realizará mediante un comunicado que se enviará a través del correo basededatos@uniformescomercia.com

De igual manera por este medio enviaremos el comunicado que nos autoriza para poder manejar a los Titulares dentro de nuestras bases de datos y también a través de nuestra página web www.uniformescomercia.com en el siguiente link http://www.uniformescomercia.com/cotizacion-de-uniformes donde pediremos la autorización de las personas que quieren tener contacto con Comercializadora Comercia SAS mediante un Check List.

PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA, RECTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los titulares de la información tienen derecho a acceder a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos y actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Las vías que se han implementado para garantizar el ejercicio de dichos derechos a través de la presentación de la solicitud respectiva son:

Nuestras oficinas ubicadas en: Carrera 11 # 86–32 de Bogotá.
La dirección electrónica: basededatos@uniformescomercia.com

Estos canales podrán ser utilizados por titulares de información o terceros autorizados por ley para actuar en su nombre con el objeto de ejercer los siguientes derechos:

I. DERECHO DE ACCESO: El Titular de la información podrá consultar de forma gratuita sus datos personales al menos una vez cada mes calendario. Para conocer los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de Uniformes Comercia, el titular de la información podrá elevar una solicitud indicando la información que desea conocer a través de cualquiera de los mecanismos arriba señalados.

La petición será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la petición dentro de dicho término, este hecho se informará al solicitante, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

II. RECLAMOS. De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando deba ser revocada por advertirse el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante Uniformes Comercia, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

Los derechos de rectificación, actualización o supresión o revocatoria del consentimiento únicamente se podrán ejercer por:

El titular o sus causahabientes, previa acreditación de su identidad.
Su representante, previa acreditación de la representación.
Por estipulación a favor de otro o para otro.

Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada. La solicitud de rectificación, actualización, supresión o revocatoria debe ser presentada a través de los medios habilitados por Uniformes Comercia indicados en (LINK WEB) y contener, como mínimo, la siguiente información:

El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta
Los documentos que acrediten la identidad del solicitante y en caso dado, la de su representante con la respectiva autorización.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos y la solicitud concreta.
En caso dado, otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado sobre los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

ÁREA RESPONSABLEDE LA ATENCIÓN DE LA PETICIONES, CONSULTAS, RECLAMOS

En Uniformes Comercia el área responsable de atender las peticiones de acceso, rectificación, actualización, supresión de datos o revocatoria del consentimiento o autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, es Gestión Administrativa, ubicada en Carrera 11 #86-32, Bogotá - Colombia; www.uniformescomercia.com

Las áreas encargadas de Alimentar las bases de datos son el Área Administrativa, Comercial, Servicio al Cliente y Producción.

SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos serán custodiadas por Comercializadora Comercia SAS, siendo contenidas dentro de archivos físicos y digitales, los cuales serán encriptados para mayor seguridad de los Titulares y garantizando mediante los siguientes anexos la privacidad de los datos de nuestros Clientes, Proveedores y Personal.

La política de tratamiento de la información contenida en el presente documento entra en vigencia a partir del (1 de Marzo, 2014).

ANEXO 1 DOCUMENTO DE AUTORIZACIÓN Y REFRENDACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES INFORMACIÓN COMERCIAL PROVEEDORES Y CLIENTES DE COMERCIALIZADORA COMERCIA SAS

DOCUMENTO DE AUTORIZACIÓN Y REFRENDACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES PARA EFECTOS DE VINCULACIÓN LABORAL A COMERCIALIZADORA COMERCIA SAS

En los términos previstos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, Comercializadora Comercia SAS es una entidad que almacena, y recolecta datos personales por lo que requiere obtener su autorización libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, que le permita a Comercializadora Comercia SAS y a todas las dependencias comerciales y/o administrativas, recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases o bancos de datos. Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de Comercializadora Comercia SAS, principalmente para llevar a cabo el suministro de los productos y servicios distribuidos y prestados por Comercializadora Comercia SAS; para sus registros contables y tributarios; para atender con los reportes a las autoridades de control y vigilancia; para servir de mecanismo de control de acceso a las instalaciones de Comercializadora Comercia SAS; para lograr una eficiente comunicación comercial relacionada con los productos elaborados y/o distribuidos, actualmente o los que en el futuro lo lleguen a ser, por Comercializadora Comercia SAS; para servir de soporte de las relaciones contractuales con proveedores, trabajadores, directivos, clientes, y contratistas de Comercializadora Comercia SAS, tanto en su selección, vinculación, administración y seguimiento de sus relaciones; para fines administrativos, comerciales, publicitarios y en general para conservar un adecuado canal de comunicación y contacto con proveedores, clientes, trabajadores, empleados, visitantes, titulares de los Datos Personales. En razón a lo anterior manifiesto a Comercializadora Comercia SAS que “Consiento y autorizo de manera previa, expresa e inequívoca para que mis datos personales que he suministrado de manera libre y voluntariamente para efectos de vinculación y/o permanencia laboral a Comercializadora Comercia SAS, sean tratados conforme a lo previsto en el presente documento y/o autorización”. Teniendo en cuenta lo antes expuesto, en los términos dispuestos por el Artículo 10º del Decreto 1377 de 2013 Comercializadora Comercia SAS queda autorizada de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su información, a no ser que usted le manifieste lo contrario de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito a la cuenta de correo electrónico dispuesta para tal efecto basededatos@uniformescomercia.com. Por medio de este documento, el suscrito en mi condición de Titular de los Datos personales, asevero y garantizo a Comercializadora Comercia SAS que he confrontado los datos suministrados y que todos ellos son ciertos, veraces, completos, exactos, actualizados y fidedignos de manera tal que me hago responsable por la certeza y veracidad de los mismos. En el evento en que exista modificación alguna, me comprometo a informarlo a Comercializadora Comercia SAS, de manera tal que hasta tanto no haya sido suministrada dicha información por el suscrito, se tendrán como ciertos, veraces, completos, exactos, actualizados y fidedignos los Datos Personales que he suministrado sin que exista responsabilidad alguna a cargo de Comercializadora Comercia SAS por el uso de los mismos en los términos previstos en la presente Autorización. Si usted no desea que sus datos personales sean utilizados por Comercializadora Comercia SAS, podrá revocar de manera parcial o total la presente autorización. En el evento en que usted tenga algún reclamo u observación, usted podrá contactar a Comercializadora Comercia SAS a través de una comunicación dirigida al Departamento de Servicio al Cliente, responsable de protección de datos de Comercializadora Comercia SAS a la dirección de correo electrónico basededatos@uniformescomercia.com

ANEXO 2

MODELO AVISO DE PRIVACIDAD

Comercializadora Comercia SAS sociedad comercial domiciliada en la ciudad de Bogotá, actúa y es Responsable del Tratamiento de los datos personales en los términos de que trata la Ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario No. 1377 de 2013. Para efectos de lo previsto en los Artículos 14 y 15 del Decreto 1377 de 2012, Comercializadora Comercia SAS se permite entregar el presente Aviso de Privacidad:

Comercializadora Comercia SAS, ha designado como Responsable del Tratamiento al Departamento de Gestión Administrativa quien puede ser contactado en basededatos@uniformescomercia.com
Sus datos personales serán incluidos en una base de datos y serán utilizados por Comercializadora Comercia SAS de manera directa o a través de terceros designados, entre otras, y de manera meramente enunciativa para el desarrollo de las funciones propias de Comercializadora Comercia SAS, principalmente para llevar a cabo el suministro de los productos y servicios distribuidos y prestados por Comercializadora Comercia SAS; para sus registros contables y tributarios; para atender con los reportes a autoridades de control y vigilancia; servir de mecanismo de control de acceso a las instalaciones de Comercializadora Comercia SAS; para lograr una eficiente comunicación comercial relacionada con los productos elaborados y/o distribuidos, actualmente o los que en el futuro lo lleguen a ser, por Comercializadora Comercia SAS; servir de soporte de las relaciones contractuales con proveedores, trabajadores, directivos, clientes, proveedores y contratistas de Comercializadora Comercia SAS, tanto en su selección, vinculación, administración y seguimiento de sus relaciones; para fines administrativos, comerciales, publicitarios y en general para conservar un adecuado canal de comunicación y contacto con proveedores, clientes, trabajadores, empelados, visitantes, titulares de los Datos Personales.
En los términos señalados en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, los Titulares de los Datos Personales, tienen entre otros los siguientes derechos:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a Comercializadora Comercia SAS para efectos de dar Tratamiento a los Datos Personales, salvo que se trate de alguno de los casos exceptuados en el Art. 10 de la Ley 1581 de 2012.
3. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a los Datos Personales.
4. Revocar la autorización impartida y solicitar la corrección y ajuste a los Datos Personales.
5. Los demás previstos en la Ley.